Consells per a la gestió d'equips durant la situació de crisi ocasionada per la COVID-19
Cap a un lideratge saludable

Publicat el: 16/04/2020

Estem vivint un canvi radical en l'organització del treball arran de la crisi ocasionada pel nou coronavirus. Les persones i els equips hem d'adaptar-nos a una situació a la vegada que la construïm. I l'hem de fer sense perdre de vista la sostenibilitat de les organitzacions.

A través de la gestió d'aquesta crisi, les línies de comandament de les empreses tenen una oportunitat excel·lent per promocionar una cultura preventiva i fomentar una organització saludable

Aquest escenari sense precedents genera la necessitat de prendre decisions i resoldre problemes de manera àgil i eficaç.

Les persones amb responsabilitat sobre equips són, en aquests moments, el nexe principal entre treballadors i empresa, en un context en què la cooperació és encara més imprescindible. Per tant, els responsables d'equips afronten el repte de preocupar-se i ocupar-se dels aspectes relacionals i emocionals, sent conscients de l'efecte en l'acompliment i en la implicació de tots, tant en la situació actual com per als requeriments futurs.

Publicat el: 16/04/2020

Què està passant en els nostres equips?

  • Ens estem adaptant amb rapidesa a una nova forma de treballar de gran impacte personal i grupal.
  • Ens preocupa saber prioritzar i traslladar correctament i a temps informació, instruccions i procediments nous que una situació tan impredictible com aquesta ens marca cada dia.
  • Canvien els canals de comunicació i les fonts d'informació, tot això en una situació molt convulsa i dinàmica. La quotidianitat ara no està: el cara a cara, la proximitat, un cafè, intercanvis directes d'informació, etc.
  • Necessitem generar cooperació en la distància i vincle en un entorn completament virtual.

Què podem fer?

  • Ara més que mai no és important teu suport com a referent, genera confiança, transmet calma i seguretat.
  • Sé flexible, és moment de confiar en la implicació, compromís i acompliment dels teus col·laboradors.
  • Confia i basa't en el teu equip, consulta'ls, escolta'ls, promou la iniciativa. El teu equip és el teu millor pilar.
  • Mantenles al dia de la informació necessària sobre aquesta situació, però sense generar inseguretat.
  • Fa els contactes necessaris per informar, organitzar i resoldre els dubtes que comporti la situació.
  • Parla regularment amb cada persona del teu equip: estableix aquesta pràctica com un hàbit.
  • Comprova que tenen els recursos necessaris, mostra disponibilitat i ajuda a resoldre les incidències que es puguin presentar.
  • Empatitza, interessa't pel teu equip: com se senten, quines dificultats tenen i com els pots ajudar.
  • Fa reunions o genera espais virtuals per treballar i compartir en equip. Promou interaccions positives i relacions eficaces per treballar de forma eficient.
  • Reconeix la feina ben feta, fomenta la iniciativa i la participació i intercanvi d'idees.
  • A l'hora de prendre decisions, que el remolí no et porti: per a un moment per respirar, reflexiona, reavalua i segueix.
  • Evita jornades interminables. Descansa, fer petites pauses t'ajudarà a recuperar energia.
  • Has de cuidar-te, fes exercici físic, alimenta't bé i procuració descansar. Cerca un moment del dia per a tu, per expressar les teves emocions i relaxar-te.
  • Amb optimisme a tots ens anirà millor, l'emoció s'encomana. Ens permet veure amb més amplitud en situacions adverses i transformar-les en oportunitats.

Ten en compte que, si aquest canvi ens ensenya a treballar amb unes altres habilitats, aquestes “es quedaran amb tu” quan superem aquesta situació. Els experts en neurociència asseguren que en aquests contextos s'obren noves possibilitats que fan al nostre cervell més flexible i obert al canvi; la famosa plasticitat. Aprofitem la situació!

Recorda que el treball del teu equip durant aquests dies, contribueix a afrontar amb més força aquesta situació.

“Lidera el moment per construir un futur millor”.