Nuestro modelo de gestión del absentismo

Publicado el: 22/11/2016

   

Diagnóstico

En esta primera fase, se realiza un estudio de la empresa analizado los indicadores, así como la organización y estructura de la empresa con respecto al absentismo, con el fin de definir cuáles son los factores que lo generan.

Para ello, Mutua Universal pone a disposición de las empresas asociadas y colaboradores, una serie de herramientas que ayudan al análisis de las causas del absentismo: 

Cuestionario de Gestión Universal del Absentismo basado en el Método AGUA

 

El Cuestionario de Gestión Universal del Absentismo basado en el Método AGUA, exclusivo de Mutua Universal, analiza diferentes aspectos de la organización y estructura de la empresa que impactan en su absentismo. El cuestionario se divide en 5 módulos:

  1. Modelo organizativo
  2. Análisis del absentismo.
  3. Medidas de control
  4. Gestión de la salud
  5. Gestión de RRHH

Con los resultados obtenidos la empresa tendrá un mapa de situación de los factores más relevantes que afectan a su organización, pudiendo definir medidas concretas para aplicar dentro de sus sucesivos planes de actuación.

Calculadora Costes de Absentismo: El coste que le supone para las empresas la ausencia de los trabajadores de su puesto de trabajo repercute en la cuenta de resultados, en su imagen y competitividad en el mercado.

La ‘Calculadora de Costes Directos’ ayuda a las empresas a analizar sus costes derivados de las diferentes contingencias. Los costes directos de la empresa son los que derivan del pago de la prestación económica por Incapacidad Temporal (Contingencia Común y Laboral) y Subsidio de Embarazo y Lactancia.

Las empresas asociadas podrán acceder a la ‘Calculadora de Costes Directos’ a través de la Zona Privada Empresa. Nos permite realizar un ‘Informe de los Costes Directos’ que genera el absentismo en la empresa, con el fin de que la Dirección pueda dimensionar económicamente lo que supone el absentismo para la organización y valorar si se justifica la adopción de unas medidas u otras.

El Informe de Absentismo nos permite analizar los principales indicadores de absentismo en un periodo determinado.


Mutua Universal ha desarrollado el Observatorio Empresa, un Cuadro de Mandos dinámico de indicadores sobre absentismo ubicado en la Zona Privada Empresa, que permite a sus empresas asociadas consultar su situación a tiempo real.


Plan de Actuación

Tras determinar los factores que generan el absentismo en la empresa, el siguiente paso es definir una serie de medidas a adoptar, realizando una planificación a corto y medio plazo.

Las herramientas que ofrecemos para ayudar a las empresas en esta fase son:

Herramientas fase Plan de Actuación

Plan de Medidas de Absentismo: tras analizar los factores que generan el absentismo en la empresa, Mutua Universal le propone una serie de medidas con un modelo de planificación para su implantación a corto y medio plazo, garantizando su seguimiento.

Las Guías de Absentismo son documentos de apoyo del Plan de Actuación que pretenden aportar conocimiento y pautas a seguir en distintos temas que impactan en el absentismo.

Sistemática para la Gestión del Absentismo, recoge toda la actividad que debe poner en marcha la empresa para reducir el absentismo:

Gestión + Control + Seguimiento del absentismo.

Para ello, la empresa debe tener descrito qué y cómo va a gestionar el absentismo detallándolo en el Plan de Absentismo, en sus Procedimientos e Instrucciones. También podrá integrarla con sus otros sistemas de gestión (ISO).

Mutua Universal pondrá a disposición de sus empresas asociadas la documentación necesaria para esta implantación.


Seguimiento

Seguimiento

En esta etapa se irá comprobando la implantación de las medidas propuestas y se analizarán los indicadores, con las herramientas ya utilizadas en la primera fase de Diagnóstico, para realizar un seguimiento de la efectividad de las medidas implantadas.


Memoria de Gestión

Por último, se recogerá en una Memoria la actividad realizada durante un periodo concreto.

Tras finalizar esta etapa se seguirá el círculo de mejora continua, pudiendo realizar un chequeo periódico para ver la evolución de los diferentes factores durante el tiempo de implantación de las medidas.

Estas aplicaciones, como otras más, la podrás encontrar en la Zona Privada Empresa, espacio de ‘Absentismo’.

Si necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con tu interlocutor habitual de Mutua Universal.