Tramitar la baixa laboral per coronavirus

Punts clau pel que fa a la baixa del treballador i els seus tràmits, motivada per aïllament o contagi provocats per Covid-19:

Els períodes d'aïllament o contagi de les persones treballadores, provocats per la COVID-19, encara que siguin processos de contingència comuna, es consideren com a situació assimilada a l'accident de treball, exclusivament pel que fa a la prestació econòmica per incapacitat temporal, per la qual cosa treballadors i treballadores cobren des del primer dia de la baixa i la persona empresària es fa càrrec del pagament del salari íntegre corresponent al dia d'aquesta baixa.

No s'exigeix carència. La data del fet causant serà la data en què s'acordi l'aïllament o la malaltia de la persona treballadora, sens perjudici que el comunicat de baixa s'emeti després d'aquesta data.

L'emissió dels comunicats de baixa, confirmació i alta correspondrà, en tot cas, al Servei Públic de Salut (SPS) al qual estigui vinculada la persona treballadora en funció del seu domicili i, malgrat que s'expedissin inicialment com a malaltia comuna, tindran efectes econòmics com a AT. La informació del comunicat que es comuniqui a través del Sistema RED -fitxer FDI o serveis en línia- s'haurà de fer d'acord amb les dades que figurin en els comunicats esmentats de l'SPS corresponent (especialment pel que fa a la contingència).

Si hi ha alguna modificació per part de l'INSS sobre les dades enviades, se n'informarà a través del fitxer INSS-Empreses (FIE), que contindrà la informació que figura a les bases de dades de l'INSS per a aquest procés. Si existís discrepància entre les dades enviades inicialment per l'empresa i les comunicades en el FIE, especialment pel que fa al tipus de contingència, s'haurà d'enviar una nova comunicació a través del Fitxer FDI, anotant-hi el tipus de contingència que correspongui i incloent-hi, en cas que la contingència sigui qualificada d'AT, la mitjana de les hores extraordinàries treballades l'any anterior.

En qualsevol cas, la cotització haurà de ser coherent (pel que fa a contingència, base reguladora i quantia) amb el comunicat de baixa expedit per l'SPS, llevat que aquest hagi estat modificat per part de l'INSS i comunicat mitjançant fitxer FIE

Els comunicats emesos abans de l'entrada en vigor del Reial decret llei 6/2020 seran reconvertits d'ofici per l'INSS a la contingència d'accident de treball, sempre que el comunicat de baixa es correspongui amb un diagnòstic relacionat amb la COVID-19.

Quan la persona treballadora notifica l'aïllament sense que l'empresa tingui constància inicial de l'existència d'un comunicat de baixa, aquesta es pot posar en contacte amb la Inspecció Mèdica del Servei Públic de Salut perquè confirmi si existeix aquesta situació d'aïllament decretada per l'autoritat sanitària competent de la comunitat autònoma, i si escau o no l'emissió del comunicat en cada cas.

Es recorda que l'empresa no és un interlocutor vàlid per sol·licitar a les autoritats competents de les conselleries de Sanitat l'expedició d'informes mèdics de baixa, confirmació o alta, que hauran de procedir a expedir-los en els termes i de conformitat amb els procediments fixats per fer-ho.

La baixa es tramita pel Sistema RED de conformitat amb la contingència que reflecteix el comunicat, en aquest cas, Contingència Comuna, i no cal tramitar Comunicat d'Accident de Treball per Delta.

En cas que es tingui coneixement de la baixa directament pel fitxer FIE o IDC de la persona treballadora i aquesta sigui contingència laboral, es tramitarà com a tal.

Si hi ha discrepància entre les dades enviades inicialment per l'empresa i les comunicades en el FIE, pel que fa al tipus de contingència, s'haurà d'enviar una nova comunicació a través del fitxer FDI, anotant-hi el tipus de contingència que correspongui i incloent-hi, en cas que la contingència sigui qualificada d'AT, la mitjana de les hores extraordinàries treballades l'any anterior.

 1- Mitjançant el fitxer FIE* es poden consultar totes les baixes/altes del personal de treball. En aquest fitxer hi apareixen totes les baixes, incloses les dels diagnòstics relatius al coronavirus (aïllament o contagi), els quals s'identificaran amb la contingència 3 - Accident de Treball.

* El fitxer FIE és el fitxer mitjançant el qual l'Institut Nacional de la Seguretat Social comunica als usuaris del Sistema RED la informació sobre les variacions que experimenten les prestacions de la Seguretat Social dels seus treballadors, tant si són subsidis (prestacions a curt termini) com altres prestacions que afectin el seu contracte de treball o a les obligacions empresarials amb la Seguretat Social.

Aquest fitxer s'enviarà als usuaris del Sistema RED a través dels programes de la TGSS (SILTRA/Winsuite32).

El Fitxer INSS-EMPRESES (FIE) està diàriament a disposició dels Autoritzats RED de cada empresa a través de SILTRA, o, si escau, a través d'EDITRAN.

Aquest fitxer està preparat per ser incorporat en les aplicacions de gestió nòmines de les empreses.

2 – També poden comprovar-ho a través de l'IDC de la persona treballadora "Informe de dades per a la cotització".

Apareixerà obert el tram per deduir a partir de l'endemà de la data de la baixa, i amb el tipus de peculiaritat: 23 IT.AT. Pagament delegat, d'aquesta manera es pot procedir al pagament delegat per accident de treball.

En l'àmbit de cotització, es farà com a incapacitat temporal derivada de contingències professionals. S'identifica, per tant, amb la PEC 23 “IT pagament delegat AT i EP” i s'aplica al concepte econòmic 663 “Compensació IT per AT i EP”. En l'IDC del treballador s'indica com a pagament delegat per Accident de Treball.

Quan una persona treballadora conviu amb un cas confirmat, té rang de contacte estret i, per tant, ha de comunicar-ho pels canals estipulats pel Ministeri de Sanitat. Les autoritats sanitàries faran una valoració individualitzada, que inclourà mesures com el cessament temporal de l'activitat laboral de la persona treballadora i l'aplicació de quarantena.

En el moment actual, i mentre no hi hagi novetats legislatives en aquest sentit, en els casos en què la persona treballadora requereixi un permís per a la cura de persones grans amb risc i de menors, l'empresa, a opció i decisió pròpies, podrà atorgar un permís retribuït al seu empleat.

Atesa la situació d'excepció en què ens trobem, i encara que els serveis sanitaris públics han habilitat mitjans per facilitar a les treballadores els corresponents informes mèdics i comunicats d'alta, baixa i confirmació segons la prestació que escaigui, si ens trobem amb alguna treballadora que no pugui aportar l'informe corresponent emès pel Servei Públic de Salut, s'acceptarà “provisionalment” informe emès per un metge privat, si en té, o assumirem la setmana de gestació que comuniqui la treballadora mateixa en el formulari, a costa que posteriorment, un cop finalitzada la situació d'excepcionalitat, hagi de presentar-nos l'informe mèdic corresponent emès pel Servei Públic de Salut.

Aquest certificat queda vinculat a la vigència del Reial decret 463/2020, pel qual es declara l'estat d'alarma per a la gestió de la situació de crisi sanitària ocasionada per la COVID-19, per la qual cosa, davant la impossibilitat de complir el que estableix l'article 39.1 del RD 295/2009 (article 47.1 per a RETA), se certifica provisionalment el risc laboral durant la situació d'embaràs, amb l'obligació de presentar l'informe corresponent emès pel facultatiu del Servei Públic de Salut tan aviat com es resolgui l'actual situació d'excepció. Aquesta entitat es reserva el dret de reclamar la prestació davant l'incompliment d'aquest per part de la treballadora sol·licitant”.