Actues o simplement arxives documents?

Tot i que l'objectiu de la CAE és clar i concret, sovint es converteix en un mer intercanvi de documentació entre les parts, sense contribució pràctica i efectiva a l'objectiu que es perseguia inicialment i, per tant, en un procés estèril i improductiu que només serveix per cobrir l'expedient davant del requisit legal. Les causes més habituals que hi contribueixen són:

• Procediments de CAE molt defensius, orientats exclusivament a acreditar el compliment legal, en què predomina:
  • Acumulació d'evidències documentals, incloent-hi aquelles que no tenen cap relació amb la seguretat i la salut en la situació de concurrència.
  • Absència d'anàlisi de la informació rebuda, de manera que del contingut no se'n deriva cap mesura concreta que contribueixi al control de les situacions de risc.
• Percepció aïllada de la CAE, com una cosa completament desconnectada i desvinculada dels treballs que la motiven. Habitualment es concep la CAE com una gestió puntual que s'ha de fer abans de l'inici dels treballs, i no com un procés continu i simultani durant el seu desenvolupament. Això, en la major part dels casos, té les implicacions següents:
  • No hi ha mitjans de coordinació o, quan n'hi ha, no són adequats a la naturalesa i les circumstàncies dels treballs.
  • No es fa cap mena de seguiment ni control sobre el desenvolupament dels treballs, cosa que contrasta amb l'esforç aplicat en l'amuntegament de documentació.