Actues o simplement arxives documents?

Encara que l'objectiu de la CAU és clar i concret, sovint es converteix en un mer intercanvi de documentació entre les parts, sense contribució pràctica i efectiva a l'objectiu que es perseguia inicialment i, per tant, en un procés estèril i improductiu que només serveix per cobrir l'expedient davant el requisit legal. Les causes més habituals que contribueixen a això són:

• Procediments de CAU molt defensius, orientats exclusivament a acreditar el compliment legal, en què predomina:
  • Acumulació d'evidències documentals, incloent aquelles que no guarden cap relació amb la seguretat i la salut en la situació de concurrència.
  • Absència d'anàlisi de la informació rebuda, de manera que del seu contingut no es deriva cap mesura concreta que contribueixi al control de les situacions de risc.
• Percepció aïllada de la CAU, com una cosa completament desconnectada i desvinculat dels treballs que la motiven. Habitualment es concep la CAU com una gestió puntual, que ha de fer-se abans de l'inici dels treballs, i no com un procés continu i simultaniejo durant el desenvolupament dels mateixos. Això, en la majoria dels casos, té les següents implicacions:
  • No existeixen mitjans de coordinació o, quan existeixen, no són adequats a la naturalesa i circumstàncies dels treballs.
  • No es fa cap tipus de seguiment ni control sobre el desenvolupament dels treballs, una cosa que contrasta amb l'obstinació aplicada en l'amuntegament de documentació.