Jokatzen duzu edo soilki dokumentuak artxibatzen duzu?

Nahiz eten CAEren xedea argia eta zehatza da, maiz zatien arteko dokumentazioaren elkartruke xume bat bihurtzen da, laguntzarik gabe hasieran jazartzen zuen praktika eta eraginkorra xedera eta, hortaz, bakarrik balio du prozesu antzu eta ez-emankor batean estaltzeko legezko baldintzaren aurrean espedientea. Las kausa gehiago honi laguntzen didaten ohikoak hurrengo hauekdira:

• CAEren prozedurak oso defentsari, egiaztatzera esklusiboki orientatutakoak legezko betetzea,. Hauen nagusitzen du:
  • Dokumental ebidentzien metaketen, barne hartzen ez dute gordetzen segurtasunarekin harremanik haiek eta konkurrentziaren egoeran osasuna.
  • Analisiaren gabezia jasotako informazioaren, bere edukiaren beraz neurririk ez da ondorioztatzen zehazten du lagundu egoera arriskutsuaren kontrolera.
• Pertzepziona isolatutako la CAE, zerbait bezala guztiz deskonektatuta eta lanen bereizitakoa eragiten dute. Normalkiena CAE ulertzen da kudeaketa puntual bat bezala, behar du realizarse lanen hasiera baino lehen, eta ez beraien garapenean zehar prozesu jarrai eta aldibereko bat bezala. Hau, kasuen zati handienean, hurrengo parte-hartzeak dauka:
  • Ez daude koordinazioaren komunikabideak edo, cuando daude, ez egokituak dira lanen izaerara eta zirkunstantzietara.
  • Da egiten jarraipenik ezen edo lanen garapenaren inguruko kontrola , alderatzen du zerbait ezarritako irrikarekin dokumentazioaren bilketan.