La declaración censal para montar tu empresa
La declaración censal es un trámite obligatorio para iniciar cualquier actividad profesional. También se utiliza para realizar cualquier modificación o para el cese de actividad del autónomo. Para darse de alta es necesario presentar el impreso 036 (régimen ordinario) o el 037 (régimen simplificado) en la Delegación de Hacienda.
De esta manera, el autónomo conseguirá su NIF o NIE.
NIF y NIE - ¿Qué son el NIF y el NIE?
Ambos documentos son la identificación que utilizan personas que residen o trabajan en España.
NIF: Número Identificación Fiscal
Es un número de identificación fiscal. Es la clave que permite identificar a las personas para realizar actividades mercantiles. En el caso de un ciudadano español, está formado por 8 números y un dígito de control. Es el mismo número del DNI (Documento Nacional de Identidad) emitido por el Ministerio del Interior Para personas jurídicas el código consiste en 7 números y un dígito de control (CIF-Código de identificación fiscal).
Es obligatorio y supone una garantía para hacer negocios, ya que, se puede averiguar la autenticidad del número y, por consiguiente, de la persona.
NIE: Número de identificación del extranjero
Es emitido por la Dirección General de Policía para los no nacionales con permiso de residencia.
Está compuesto por una letra, 7 números y un código de verificación. Supone una garantía tanto para su estancia en el país como para poder trabajar en el mismo.
El NIF y NIE imprescindibles en las facturas
El NIF y NIE son datos obligatorios en un modelo de factura.
Si el destinatario de la factura es también un autónomo o profesional, ha de constar también su NIF o NIE.
De lo contrario, la factura no tendrá ningún tipo de validez para la Agencia Tributaria.
Los impuestos a Hacienda
Los pagos de impuestos se realizan en cada factura con
- La retención que hay que incluir Si, al hacer la declaración del IRPF, las retenciones practicadas son diferentes a lo que correspondería por los ingresos anuales, se realiza el ajuste con Hacienda mediante una devolución o ingreso.
- IVA correspondiente a la actividad Trimestralmente se realiza declaración del IVA soportado y repercutido
Documentación necesaria para darse de alta
- Impreso 036
- Fotocopia y original del DNI
- Impreso de alta en el IAE.
¿Cuándo hay que darse de alta?
Antes del inicio de cualquier actividad, el futuro autónomo debe darse de alta en su actividad. No podrá generar ninguna factura sin estar dado de alta.
Antes de la entrada en vigor, en enero de 2018, de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajador Autónomo, el proceso de alta en autónomos se iniciaba con el alta en Hacienda y luego, con un plazo de 30 días, con el alta en el RETA.
Desde el 1 de enero de 2018, con la entrada en vigor de la nueva Normativa, el alta en RETA debe realizarse antes del inicio de la actividad, concretamente hasta 60 días antes. El alta en Hacienda se realiza más tarde, aunque es aconsejable realizarlo en el mismo día.
Darse de alta en la declaración censal es un trámite gratuito para cualquier autónomo.