La gestió del temps a la feina (i alguns consells per optimitzar-lo)
El temps és el bé més preuat de què disposem, tant en la vida personal com en la laboral. Per això, saber gestionar-lo adequadament és clau per ser més productius, no aclaparar-nos, aconseguir un rendiment més gran en les tasques quotidianes i, d'aquesta manera, assolir els objectius desitjats.
En nombroses ocasions, encara que solem queixar-nos de “la falta de temps”, el que ens impedeix acabar les tasques a temps sol ser una mala gestió i/o planificació de la jornada. Sempre poden produir-se imprevistos, però una organització correcta contribueix en bona mesura a acabar les tasques laborals.
Segons els experts, els quatre aspectes fonamentals per a una bona gestió del temps són la planificació, la comprovació, l'organització i l'ajust. En línia amb aquests conceptes, a continuació oferim alguns consells per maximitzar el temps i treure el màxim rendiment de la jornada laboral:
- Fer servir una agenda per organitzar i planificar bé els temps d'entrega. A més, convé assignar un temps concret a cada tasca i marcar de tant en tant un breu descans per evitar la sobrecàrrega o saturació.
- Prioritzar adequadament les tasques, en funció de la rellevància i/o urgència. Els experts recomanen començar pel treball més ardu i deixar per al final aquelles obligacions que requereixen menys concentració. També aconsellen la jornada laboral en blocs, que permetin segmentar el treball més complex en tasques senzilles.
- Evitar la multitasca: no és convenient saltar d'una tasca a una altra, ja que el nostre rendiment sol ser superior quan ens centrem en un únic tema.
- Aprendre a delegar, en el cas de no poder dur a terme tots els projectes encomanats. O, fins i tot, rebutjar més treball del que podem arribar a fer.
Cal recordar la importància de disposar d'un espai de treball adequat i segur. Finalment, també es pot recórrer a l'ajuda de la tecnologia, mitjançant l'ús d'alguna de les diverses apps de gestió del temps (per exemple, Pomodoro, EverNote o RescueTime).
Font:Ekon, Psicología y mente, ieb school