La declaració censal per muntar la teva empresa
La declaració censal és un tràmit obligatori per iniciar qualsevol activitat professional. També s'utilitza per fer qualsevol modificació o per al cessament d'activitat de l'autònom. Per donar-se d'alta és necessari presentar l'imprès 036 (règim ordinari) o el 037 (règim simplificat) en la Delegació d'Hisenda.
D'aquesta manera, l'autònom aconseguirà el seu NIF o NIE.
NIF i NIE - Què són el NIF i el NIE?
Ambdós documents són la identificació que utilitzen persones que resideixen o treballen a Espanya.
NIF: Número Identificació Fiscal
És un número d'identificació fiscal. És la clau que permet identificar a les persones per fer activitats mercantils. En el cas d'un ciutadà espanyol, està format per 8 números i un dígit de control. És el mateix nombre del DNI (Document Nacional d'Identitat) emès pel Ministeri de l'Interior Per a persones jurídiques el codi consisteix en 7 números i un dígit de control (CIF-codi d'identificació fiscal).
És obligatori i suposa una garantia per fer negocis, ja que, es pot esbrinar l'autenticitat del número i, per consegüent, de la persona.
NIE: Número d'identificació de l'estranger
És emès per la Direcció General de Policia per als no nacionals amb permís de residència.
Està compost per una lletra, 7 números i un codi de verificació. Suposa una garantia tant per a la seva estada al país com per a poder treballar en el mateix.
El NIF i NIE imprescindibles en les factures
El NIF i NIE són dades obligatòries en un model de factura.
Si el destinatari de la factura és també un autònom o professional, ha de constar també el seu NIF o NIE.
Altrament, la factura no tindrà cap tipus de validesa per a l'Agència Tributària.
Els impostos a Hisenda
Els pagaments d'impostos es fan en cada factura amb
- La retenció que cal incloure Si, en fer la declaració de l'IRPF, les retencions practicades són diferents del que correspondria pels ingressos anuals, es fa l'ajust amb Hisenda mitjançant una devolució o ingrés.
- IVA corresponent a l'activitat Trimestralment es fa declaració de l'IVA suportat i repercutit
Documentació necessària per donar-se d'alta
- Imprès 036
- Fotocòpia i original del DNI
- Imprès d'alta en l'IAE.
Quan cal donar-se d'alta?
Abans de l'inici de qualsevol activitat, el futur autònom ha de donar-se d'alta en la seva activitat. No podrà generar cap factura sense estar donat d'alta.
Abans de l'entrada en vigor, el gener de 2018, de la Llei de Reformes Urgents del Treballador Autònom, el procés d'alta en autònoms s'iniciava amb l'alta en Hisenda i després, amb un termini de 30 dies, amb l'alta al RETA.
Des de l'1 de gener de 2018, amb l'entrada en vigor de la nova Normativa, l'alta a RETA ha de fer-se abans de l'inici de l'activitat, concretament fins a 60 dies abans. L'alta en Hisenda es fa més tard, encara que és aconsellable fer-ho durant el mateix dia.
Donar-se d'alta en la declaració censal és un tràmit gratuït per a qualsevol autònom.