Cinc consells per ser productiu (fins i tot) a l'estiu
Sabem que la motivació i la manera de gestionar el temps resulten clau per emprendre un projecte o tasca. Durant els mesos d'estiu, el bon temps, la jornada intensiva i la proximitat de les vacances sovint s'associa amb una disminució de la productivitat i una reducció de la tenacitat a l'hora d'afrontar les tasques laborals.
En nombroses empreses –en funció del sector–, el flux de treball també disminueix durant aquesta època, cosa que pot contribuir a una certa relaxació per part dels empleats.
Destaquem cinc idees per motivar la plantilla i assegurar que les ganes de treballar i l'interès dels treballadors no decaiguin durant aquesta època:
- Promoure la pràctica d'exercici: ajuda a alliberar endorfines i facilita afrontar la jornada amb energia i concentració. Per això, l'activitat física és especialment recomanable abans de la jornada laboral i a l'aire lliure.
- Fomentar el treball en equip: compartir projectes i experiències amb els companys resulta enriquidor per al desenvolupament professional, fomenta la capacitat de lideratge i incrementa la motivació. En aquest sentit, una bona opció és organitzar reunions i altres activitats (conferències, cursos de formació, etc.) en espais comuns de les oficines o coworkings. Suposa una bona oportunitat d'aprofitar les èpoques de menys càrrega i tensió laboral.
- Aplicar una metodologia d'organització, amb l'objectiu que els empleats aprenguin a gestionar bé la seva jornada laboral. Hi ha diverses metodologies orientades a millorar la productivitat i el rendiment mitjançant una gestió de les tasques més eficient. Per exemple, “Getting Things Done”, la “Tècnica Pomodoro” o la metodologia “SMART”, entre d'altres.
- Prioritzar les tasques de cada jornada, per contrarestar el que es coneix com “l'art de procrastinar” (postergar aquelles tasques més tedioses), que sembla que és més habitual a l'estiu. En primer lloc convé fer aquestes tasques i deixar per al final les més motivadores. Per descomptat, també és important cuidar l'espai de treball i evitar elements de distracció.
- Cuidar l'alimentació. Encara que sovint ens n'oblidem, la dieta afecta directament el nostre estat d'ànim i benestar. Per guanyar en productivitat, els experts recomanen incloure a la dieta aliments rics en triptòfan i que estimulin la dopamina, augmentar el consum de verdures i fruites i reduir el consum de cafeïna. En general, una alimentació equilibrada i lleugera ajuda a mantenir la concentració.
Finalment, convé recordar que les vacances han de suposar un temps de descans, relaxació i ruptura amb la rutina. Ajuden a recuperar l'entusiasme i la creativitat, per tornar a la feina amb les piles carregades i noves idees.
Font:RRHH digital, RRHH press, Equips & talent